آماده‌سازی صحنه
با توجه به شرایط محل برگزاری مراسم و نوع مراسم و همچنین درخواست میزبان، صحنه نمایش مورد نظر طراحی و اجرا خواهد شد.
تجهیزات صوتی و تصویری
بی‌شک هر مراسمی احتیاج به سیستم صوتی و تصویری قوی برای ارتباط برقرار کردن با مخاطب دارد. برای مراسم‌ها میکروفون، باند صدا به تعداد نیاز، تجهیزات تنظیم صدا و پروژکتور به همراه پرده برای پخش مراسم از واجبات است.
فیلم‌برداری و عکاس حرفه‌ای
ثبت لحظات ناب در روز مراسم تنها با استفاده از عکاس و فیلم‌بردار حرفه‌ای امکان‌پذیر است. همچنین از این عکس‌ها و فیلم‌ها می‌توان بعدا در سایت و انواع گزارشات برای جذب مخاطب استفاده کرد. بهترین شیوه فیلم‌برداری از این نوع جشن‌ها هلی‌شات به دلیل دید بهتر است.
